伝票の電子データ送信機能(SMBメール)

カシオ販売管理システムは、請求書を発行するだけで、得意先ごとに電子データとしてメール送信できます!
これで、締日の伝票印刷や封入作業、郵送手続きなどの面倒な作業に追われずに済み、
作業時間が大幅に削減出来ます。郵送をご希望される得意先がいる場合は、請求書を発行すると封筒の印刷も
同時に行えるので便利です。※見積書や納品書も電子データとしてメールで送信できます。

伝票の電子データのメール送信機能

 
伝票発行と同時に伝票が電子化され、その電子納品書や電子請求書をメールで送信することが可能です。相手先との取引がスムーズになり、社内間での作業効率もアップするので、
大変便利な機能です。
 
得意先毎に“送信する/しない”の設定が可能です。
送信する宛先は「送付先登録」にて事前に登録でき、送信時に変更することもできます
「得意先、得意先宛名、届け先、届け先宛名、担当者」の指定が可能です
件名や本文は「本文登録」にて事前に登録でき、送信時に変更することもできます
送信時刻指定により、即時送信するか指定時刻に送信するかの指定が可能です
 

伝票の電子データ メール送信機能のメリット

 


見積書・納品書・請求書を電子データでメール送信出来るので、
伝票の印刷、封入、郵送手続きの手間が省けます。
作業時間を短縮でき、人件費削減に繋がります。
 



伝票の電子化は「伝票のペーパーレス化」に繋がります。
伝票の印刷代(インク代)、郵送代、伝票(紙)代などのコストの削減ができます!
 
 


伝票を電子化すると、事務所で伝票を印刷する必要がないので、
出社が出来ない時でも、自宅から電子納品書や電子請求書を送ることが可能です。
テレワークも快適に行えます。
お気軽にお問合せ下さい