電子帳簿保存法対応 おまかせ e-BOX
電子帳簿保存法 対応 おまかせ e-BOX 概要図
カシオ販売管理システムは、電子帳簿保存法対応のおまかせe-BOXという、電子データ保存管理システムを使うことが出来ます。取引先から受領した電子データ(PDF)※注1 を自動でテキスト解析します。書類分類や取引先名、取引金額、取引年月日などを自動で登録するので、毎回手入力する必要はありません。テキスト解析にミスがあった場合は手入力で修正可能なので、とても便利です。 登録された電子データ(PDF)はカシオのデータベースに保存されるので安心です。データの保存期間は7年~10年と設定が可能です。
※注1 PDFにはテキストが埋め込まれている必要があります。
 
おまかせe-BOX 概要図
 
 
<電子データ読み取りとテキスト自動解析について>
 

取引先から受信した電子データを、カシオのおまかせe-BOXにドロップまたはフォルダに入れます。
その後、すぐに自動でテキスト解析が始まります。解析後、登録画面が開き内容を確認するだけで保存完了です!
取引先名や金額、年月日などを入力する必要も無いので、電子帳簿保存法に対応する時間を大幅に削減出来ます!

 
 
<保存した電子データは簡単に検索できる!>
 

保存した電子データは取引先名や取引年月日、書類分類(納品書や請求書など)で簡単に検索できます!
保存後にデータに修正があった場合でも簡単に修正出来るので安心です。

 
<カシオの高性能技術を活かした便利機能>
 

カシオの高性能技術により、会社名などがハンコで隠れている場合も、 予測で自動解析を行います。
万が一、会社名が違っていた場合も修正出来るので、とても便利です!

 
 
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